Frequently Asked Questions
Die OTW ist der Name der gemeinnützigen Organisation, die gegründet wurde, um sich für das Fandom einzusetzen und andere Projekte wie das Archiv (Ein Eigenes Archiv [Archive of Our Own]) und die wissenschaftliche Fachzeitschrift zu beherbergen.
Die OTW wurde gegründet, um auf eine Zukunft hinzuarbeiten, in der alle Werke von Fans als transformativ und legal anerkannt sind und ihre Schöpfung als legitime kreative Aktivität angesehen wird.
Unser Ziel ist es, unsere Werke innovativ und in Eigeninitiative vor kommerzieller Ausbeutung und rechtlicher Anfechtung zu schützen und zu verteidigen. Als Fans bewahren wir unser eigenes Wirtschaftssystem, unsere Werte und unseren schöpferischen Ausdruck, indem wir unsere Mit-Fans, unsere Werke, unsere Äußerungen, unsere Geschichte und unsere Identität schützen und fördern. Dabei ist es uns wichtig, allen Fans den breitmöglichsten Zugang zu Fan-Aktivitäten zu bieten.
Transformative Werke sind kreative Werke über Charaktere oder Handlungsorte, die von Fans eines Originalwerks geschaffen werden statt von dessen UrheberIn.
Transformative Werke sind unter anderem (aber nicht beschränkt auf) Fanfiction, fiktive Geschichten über reale Personen, Fanvids und Grafiken.
Bei transformativer Nutzung wird den Werken, in den Worten des Obersten Gerichtshofs der USA, "etwas neues hinzugefügt, mit einem weitereren Zweck oder einem neuen Charakter, der [die Quelle] durch eine neue Ausdrucksweise, Bedeutung oder Botschaft verändert."
Eine Geschichte aus der Sicht Voldemorts ist transformativ, ebenso wie eine Geschichte über einen Popstar, die aktuelle Einstellungen zu Ruhm und Sexualität beleuchtet.
Das Wort "transformativ" wurde gezielt deshalb gewählt, weil es direkt im Namen der gemeinnützigen Organisation eines der Schlüsselargumente für die rechtlichen Verteidigung von Fanwerken hervorhebt: dass Fanwerke gegenüber den Original-Quellen transformativ sind.
Die Gerichte [der USA, Anm. d. Übersetzerin] haben bei Klagen gegen Nutzung berühmter Namen in kreativen Werken den Test auf transformative Nutzung aus dem Copyright angewandt, dies ist also auch eines der wichtigsten rechtlichen Probleme, mit dem Fanfiction zu realen Person konfrontiert ist. Weil es eines unserer Hauptziele ist, das Existenzrecht von Fanwerken zu verteidigen, ist es für die Organisation wichtig, eines der Schlüsselargumente für unser Anliegen im Namen zu tragen.
Ein transformatives Werk nimmt etwas bereits Existierendes und verwandelt es in etwas mit einem neuen Zweck, Gefühl oder einer neuen Ausdrucksweise.
Transformative Werke schließen unter anderem Fanfiction, fiktive Geschichten zu realen Personen, Fanvids und Fanart mit ein. Die OTW interessiert sich grundsätzlich für alle Arten von transformativen Werken. Unsere Priorität ist aber, die Arten von Werken zu unterstützen und zu verteidigen, die in unserem Archiv gehostet werden; und den Fans zu helfen, die diese schaffen.
Die OTW ist eine Organisation von Fans für Fans. Geleitet wird sie von einem Vorstand. Siehe Über die OTW für weitere Informationen.
Der Vorstand 2007-2008 wurde ernannt, um die OTW in Gang zu bringen. Alle folgenden Vorstände werden durch die Mitglieder der OTW gewählt. Der Vorstand hat die Verantwortung über die Finanzbuchhaltung, die Organisation der Arbeitsgruppen, finanzielle Entscheidungen, Einhaltung von Richtlinien und so weiter.
Vorstandsmitglieder verpflichten sich für einen Zeitraum von drei Jahren. Ein Drittel des Vorstands steht jedes Jahr (beginnend nach dem ersten Jahr) zur Wahl. Jedes Mitglied der OTW hat ein Stimmrecht in den Wahlen, unabhängig davon, wieviel sie oder er zur Organisation beiträgt.
Selbstverständlich! Bitte setze dich mit unserer Arbeitsgruppe Ehrenamtliche Mitarbeit in Verbindung.
Der Vorstand entscheidet, welche Arbeitsgruppen gebildet werden, bestimmt dann die Vorsitzenden für diese Arbeitsgruppen und segnet auch die Wahl von Arbeitsgruppenmitgliedern durch die Vorsitzenden ab. Die ursprünglichen Arbeitsgruppen wurden aus den Leuten gebildet, die sich auf unseren ersten Aufruf zur freiwilligen Mitarbeit meldeten.
Wir sind alle zuallererst Fans, und das ist der Grund, warum wir Zeit für die Organisation opfern.
Die OTW wird von Leuten geleitet, die (alle zusammengenommen) an den folgenden Projekten mitgewirkt haben: Der Automated Archive Software, Yuletide, Buffistas.org, Polyamorous Recs, Pornish Pixies, dem Exwood Archive, Vividcon, con.txt, DSX, DSA, dem Snarry Reader, dem "Snape After Deathly Hallows"-Fest, dem SGA Big Bang, Sugar Quill, dem DS Seekrit Santa, dem Supernatural Wiki, dem Foresmutters Project, Sweet Charity, pirate_hunters, dem Wolverine & Rogue Fanfiction Archive, dem X-Men Movieverse Fan Fiction Archive — neben vielen anderen bedeutenden Fan-Projekten — und die außerdem Unmengen von Geschichten, Vids und Fanart geschaffen haben.
Die Biographien der aktuellen Vorstandsmitglieder mitsamt ihrer Beziehungen zum Fandom finden Sie hier auf der Webseite.
Wir suchen immer nach engagierten Mitgliedern für unsere Arbeitsgruppen! Die Arbeitsgruppen werden für ein Jahr zusammengestellt, obwohl zwischendrin hin und wieder Ersatzleute gebraucht werden. Die Vorsitzenden können im Allgemeinen selbstständig bestimmen, wer in ihre Gruppe passt, und natürlich werden sie sich in erster Linie für solche Leute entscheiden, die bereits für die Gruppe gearbeitet haben oder über andere relevante Erfahrungen (als Fans oder aus ihrem Alltag) verfügen. Falls du Interesse an der Arbeit in einer bestimmten Arbeitsgruppe hast, lass es bitte die Arbeitsgruppe für Ehrenamtliche Mitarbeit & Anwerbung wissen.
Zur Zeit arbeiten ungefähr 100 Vorstandsmitglieder, MitarbeiterInnen und Freiwillige an den Projekten der OTW. Die meisten von ihnen kannten sich vor ihrer Tätigkeit bei der OTW nicht.
Einige wurden von FreundInnen angeworben, doch die meisten haben sich auf unsere öffentlichen Aufrufe hin freiwillig gemeldet. Zu den OTW-Freiwilligen gehören Menschen unterschiedlichster Herkunft, aus einer Vielzahl von Kulturen, mit verschiedenen Geschlechtern, sexuellen Identitäten und Fähigkeiten. Die OTW diskriminiert niemanden aufgrund der genannten Kritieren; uns ist die Vielfalt unter unseren MitarbeiterInnen wichtig.
Wir glauben, dass freiwilliger Einsatz das ist, was das Fandom ausmacht: Wir verwenden unsere Zeit, unsere Energie und unser Herzblut (und ja, manchmal auch unser Geld — zum Beispiel wenn wir jemandem dabei helfen, die Reise zu einer Convention zu finanzieren) für etwas, das wir lieben, und auf die Menschen, mit denen wir diese Liebe teilen.
Wir investieren unsere Zeit und Energie in die OTW, weil wir etwas aufbauen wollen, das dem Fandom nützt. Das Gleiche gilt für die Menschen, die Fanfiction-Tauschaktionen und Conventions organisieren, die kostenlos Fan-Icons erstellen, die alle möglichen großartigen Geschichten schreiben und wundervolle Vids machen, ohne etwas dafür zu verlangen. (Und nur so nebenbei, so etwas mit anderen Fans zu tun macht unglaublich Spaß!)
Die Mitglieder des Vorstands werden aus den Mitgliedern gewählt, die sich bewährt haben und die mindestens ein Jahr in einer Arbeitsgruppe mitgearbeitet haben.
Beachte bitte, dass die Mitglieder des Vorstands wegen der US-Gesetze unter ihrem echten Namen dienen müssen. Falls das oder eine Verbindung zwischen deinem Fan-Pseudonym und deinem echten Namen ein Problem für dich wäre, kannst du nicht im Vorstand dienen. Du kannst dich aber immer noch freiwillig melden und unter einem Fan-Pseudonym in einer Arbeitsgruppe oder als VorsitzendeR einer Arbeitsgruppe arbeiten. Falls du Interesse an einer Kandidatur für einen der Vorstandssitze hast, melde dich bitte bei der Arbeitsgruppe Wahlen.
Wir heißen alle willkommen, die über Quellen (Serien, Bands, Sportler, Animes usw.) und Fandom diskutieren möchten. Wir heißen auch alle willkommen, die Fanfiction, Vids, Fanart und andere transformative Werke schaffen oder konsumieren.
Da sich unsere Organisation komplett aus Freiwilligen zusammensetzt, wechseln unsere MitarbeiterInnen häufig, je nachdem, wieviel Zeit sie gerade erübrigen können. Die Arbeitsgruppe Kontakt zur Fangemeinde führt eine Liste mit derzeitigen MitarbeiterInnen im otw_news-Journal, aber sie ist vielleicht nicht immer ganz aktuell. Beachtet deshalb bitte, dass der beste Weg uns zu erreichen die gemeinsamen Adressen sind, die ihr auf unserer Kontakt-Seite findet.
Im Juni 2007 rief Naomi Novik dazu auf, sich für die freiwillige Mitarbeit in der Organisation zu melden. Sie suchte aus denen, die sich meldeten, den ersten Vorstand zuammen, mit besonderem Augenmerk auf die Fähigkeiten und Erfahrungen, die gebraucht wurden, um die Infrastruktur einer gemeinnützige Organisation aufzubauen und eine Satzung zu entwerfen. Diese Satzung beinhaltet Regeln und Bedingungen für die Anwerbung neuer Mitglieder und die rechtskräftige Wahl neuer Vorstandsmitglieder.
Ein Drittel der Sitze im Vorstand steht jedes Jahr zur Wahl, und innerhalb von drei Jahren wird so der gesamte Vorstand von den Mitgliedern gewählt.
Legal (13)
No. While case law in this area is limited, we believe that current copyright law already supports our understanding of fanfiction as fair use.
We seek to broaden knowledge of fan creators' rights and reduce the confusion and uncertainty on both fan and pro creators' sides about fair use as it applies to fanworks. One of our models is the documentary filmmakers' statement of best practices in fair use, which has helped clarify the role of fair use in documentary filmmaking.
The mission of the OTW is first and foremost to protect the fan creators who work purely for love and share their works for free within the fannish gift economy, who are looking to be part of a community and connect to other fans and to celebrate and to respond to the media works that they enjoy.
These fans create vibrant and active communities around the work they are celebrating, tend to spend heaps of money on the original work and associated merchandise, and encourage others to buy also. They are not competing with the original creator's work and if anything help to promote it.
While some transformative works legitimately circulate in the for-profit marketplace-parodies such as The Wind Done Gone (the retelling of Gone With The Wind from the perspective of a slave), critical analyses that quote extensively from an original, "unauthorized guides," etc.—that really isn't what fanfic writers and fan creators in general are doing, or looking to do. We just want to enjoy our hobby and our communities, and to share our creative work, without the constant threat hanging overhead that an overzealous lawyer at some corporation will start sending out cease-and-desist notices, relying not on legal merit, but on the disproportionate weight of money on their side.
Not at all. The OTW does not oppose the derivative works right that allows copyright owners to authorize a mass-market film adaptation, for instance, or allows Anne McCaffrey to authorize Todd and not somebody else to commercially publish Pern sequels. The first president of the OTW is Naomi Novik, herself a professional novelist, whose work is under copyright and who has a stake on both sides.
The mission of the OTW is to support the noncommercial sharing of fanworks within fan communities.
Some transformative works do legitimately circulate in the for-profit marketplace as well: parodies such as The Wind Done Gone (the retelling of Gone With The Wind from the perspective of a slave), critical analyses that quote extensively from an original, "unauthorized guides," and other types of transformative works have long traditionally been sold.
However, these works are generally of a type which the original copyright owner would not authorize and which the courts have found should be allowed regardless of the copyright owner's consent. If you try to sell your derivative Harry Potter novel, on the other hand, you would have to make a strong case justifying your doing so without authorization from J.K. Rowling. The courts are going to be justly skeptical that you are borrowing her property for any reason other than to make yourself some cash off her characters.
We are absolutely willing to help if we can find someone with the necessary legal knowledge. Fortunately, our friends at the EFF (Electronic Frontier Foundation) are making a major effort to develop global legal expertise, and we plan to call on them in such situations. In any situation, US or non-US, we'll see what we can do based on the facts and our resources.
Right now we have no plans for a test case. We are focusing on building relationships with legal advocacy groups like the EFF and developing legal resources of our own.
One of the most exciting and helpful developments in copyright of late has been the development of "best practices," principles and procedures establishing what constitutes fair use in the judgment of a community of creative users. Best practices can successfully defend fair use rights even without litigation - see the statement of best practices in fair use. It is our position that, at a minimum, noncommercial, transformative fanworks are fair use, and the OTW will defend that position, just as the documentary filmmakers are using their best practices to make films and do business without litigation.
No, it doesn't. Profit matters, and the degree of transformative quality matters: telling stories around a campfire, freely sharing nonprofit fanfiction, summarizing plot in a book review, or making a documentary film about fans, is not the same as a major commercial derivative enterprise like making a major TV miniseries out of a novel.
Fair Use ist das Recht, urheberrechtlich geschütztes Material zu benutzen, ohne Erlaubnis dafür einholen oder bezahlen zu müssen. Es ist eine grundlegende Einschränkung des Copyrights, die das Recht auf freien Meinungsäußerung schützt. "Fair Use" ist ein amerikanischer Begriff, auch wenn alle Urheberrechtsgesetze Beschränkungen kennen, die verhindern, dass Urheberrecht zu privater Zensur benutzt wird.
Fair Use begünstigt Nutzungen, die (1) nichtkommerziell sind und keinen Profit abwerfen, (2) transformativ sind, also dem Original neuen Sinn und Bedeutungen hinzufügen, (3) begrenzt sind, also nicht das gesamte Original kopieren, (4) das Original nicht ersetzen. Keiner dieser Faktoren ist unbedingt notwendig für Fair Use, aber sie alle helfen, und wir meinen, dass Fanwerke wie in unserem Archiv leicht diesen Anforderungen genügen und daher unter Fair Use fallen.
Weil die OTW und ihre Server in den USA sitzen, meinen wir, dass für die Inhalte des OTW-Archivs die amerikanischen Gesetze gelten, auch wenn die AutorInnen BürgerInnen oder BewohnerInnen eines andere Landes sind. Allerdings machen unterschiedliche Staaten unterschiedliche Ansprüche für die Reichweite ihrer Gesetzgebung geltend. Für Sie werden in aller Wahrscheinlichkeit die Gesetze Ihres Herkunftslandes greifen. Es ist möglich, dass einige Abschnitte der OTW-Grundsätze entweder großzügiger oder restriktiver sind als die Gesetze einer jeweiligen anderen Jurisdiktion.
Andere Organisationen mit internationaler Ausrichtung beschäftigen sich ebenfalls mit den unterschiedlichen rechtlichen Bedingungen in ihren Aktionsländern. Creative Commons zum Beispiel hat einen mehrstufigen Prozess entwickelt, um ihre Lizenzen international zu übertragen, indem sie "sowohl sprachlich übersetzt als auch rechtlich den jeweiligen Jurisdiktionen angepasst werden."
Idealerweise würden wir gerne einen ähnlichen Prozess innerhalb der OTW entwickeln, aber für den Moment kooperieren wir mit unserem Partner Electronic Frontier Foundation (EFF), was rechtliche Interessensvertretung außerhalb der USA angeht.
Falls Sie etwas zu den Bereichen außeramerikanischer Rechtsthemen beitragen möchten, schreiben Sie bitte an die Arbeitsgruppe Ehrenamtliche Mitarbeit.
In den meisten Ländern gibt es rechtlich geschützte Ausnahmefälle, die die Nutzung des geistigen Eigentums anderer erlaubt. In Europa spricht man meist von "freier Benutzung". Wie weitreichend die freie Benutzung eingeräumt wird, ist von Land zu Land verschieden.
Zum Beispiel sind Parodien in Kanada nicht speziell als nicht das Urheberrecht verletzend anerkannt, obwohl sie unter bestimmten Umständen der freien Benutzung zugerechnet werden. In Australien gibt es begrenzten Schutz der Freiheit der Kommunikation. Im Vereinigten Königreich wird die Gowers Review of Intellectual Property wahrscheinlich zu Änderungen an den bestehenden Gesetzen zu den Themen Parodie transformative Nutzung führen.
Mit anderen Worten: Es ist kompliziert, und es ist ständig im Wandel.
Copyright ist dazu gedacht, das Recht von UrheberInnen zu schützen, von ihren Werken für eine bestimmte Zeit zu profitieren und somit schöpferische Tätigkeiten und den Austausch von Wissen zu fördern. Das schließt jedoch nicht das Recht von Anderen aus, auf das Original zu reagieren, entweder mit kritischen Kommentaren, Parodien oder, wie wir meinen, transformativen Werken.
In den Vereinigten Staaten von Amerika ist Copyright durch "Fair Use"-Bestimmungen eingeschränkt. Im Fall Campbell gegen Acuff-Rose (englisch) wurde festgestellt, dass transformative Nutzung bei der Prüfung auf "Fair Use" besondere Beachtung findet. Für diejenigen unter euch, die Interesse an einer tiefergehenden rechtlichen Analyse haben, gibt es eine Bibliografie der Fandom Lawyers LiveJournal Community (englisch).
Es gibt einen Unterschied zwischen Plagiaten (die nicht gekennzeichnete Übernahme von Worten einer anderen Person, die als die eigenen ausgegeben werden), Fanfiction (die gekennzeichnete oder offensichtliche Entlehnung von Elementen einer Geschichte, um eine neue Geschichte in eigenen Worten zu erzählen) und Zitaten (die gekennzeichnete oder offensichtliche Übernahme von kurzen Textauszügen aus dem Werk einer anderen Person).
Mit "offensichtlich" meinen wir, dass LeserInnen auch ohne Disclaimer wissen, dass Wonder Woman, Voldemort oder der Satz "Benutze die Macht, Luke" nicht von den Fanfiction-AutorInnen erfunden wurden.
Plagiate sind Betrug und verhindern, dass die OriginalverfasserInnen als rechtmäßige UrheberInnen ihrer Werke gewürdigt werden. Fanfiction und Zitate hingegen sind wichtige, legale Nutzungen, welche die ursprünglichen AutorInnen und Originalwerke nennen. Die OTW unterstützt Fanfiction und Zitate, nicht aber Plagiate.
Finances (11)
In a fiscal sense, no one; OTW is a nonprofit, so any revenue the organization takes in goes into the organization's coffers to support the work the organization does. The OTW does not currently have any paid staff and is run by volunteers. Our official conflict-of-interest policy is the one recommended by the IRS for nonprofits.
The OTW is incorporated in the state of Delaware, in the United States.
The OTW will need money to purchase goods and services that cannot be provided by its volunteers, such as expenses related to operations and certain administrative costs. Such operational expenses include the purchase of software and server space to create and maintain the archive. Administrative expenses include a variety of items typical to a nonprofit organization, such as insurance, paypal fees, and monthly charges to maintain a bank account. As the organization grows, additional administrative and fiscal management resources will include the services of an independent accountant, tax preparer, and auditor.
The Board is ultimately responsible for these decisions as part of its fiduciary obligation. For smaller transactions, the Board will delegate responsibility to OTW’s committees to determine what goods and services may be necessary. All expenditures are reviewed by the Financial committee to insure they fit the goals of the individual committee and overall goals of the organization, as well as the established budgets. The Financial committee is responsible for making payments.
Yes.
The IRS has approved OTW's tax-exempt, nonprofit status. One of the benefits of our nonprofit status is that any donation that you make to the organization, including your US $10 OTW membership fee, is now tax-deductible in the United States! Even better, your past donations are also tax-deductible, back to our date of incorporation: September 5, 2007.
Please note that if you are located outside the US, your contribution may or may not be tax-deductible. You should consult with a tax adviser and see whether a gift to a US 501(c)(3) qualifies for a tax deduction under your local laws.
Absolutely! Fans living outside the United States also will be able to use the Web site tools to make electronic donations.
It is important for donors to realize that the OTW must track the names and some contact information about donors to comply with IRS regulations. Given the prevalence of fans using pseudonyms in their fannish life, this information will be held closely by the OTW and will only be available to those individuals on the Board and the Development, Financial and Election committees, who must have access to this information to perform their duties.
Anonymous donations can only be made in cash. We are considering what security procedures can be put in place should these kinds of donations represent a significant portion of our donor base.
The OTW is a nonprofit corporation, subject to laws and regulations dictating its fiduciary responsibilities to conduct activities in a manner that upholds the public trust. The OTW will be scrutinized not only by its members and fans outside the organization, but also by the IRS and the State of Delaware, our incorporation state.
There are a number of additional safeguards in place. Misuse of OTW funds constitutes fraud and could be subject to prosecution. This operates as a solid deterrent. Distribution of the OTW’s funds will follow generally accepted accounting principles with regard to oversight and authorization of expenditures. As the organization grows and its financial responsibilities increase, the organization’s accounts will be kept by an outside accountant who will be required to make regular reports to the Financial committee and the Board. Beginning in 2009, an annual audit will be conducted each year, and financial statements will be approved by the auditors. Finally, the OTW is required to file Form 990 with the IRS each year to report the organization’s financial activities.
The OTW will produce an annual report, which will include a summary of OTW’s activities over the previous year, as well as the organization’s financial statements. This will be made available each year on the OTW Web site. The Form 990 is a public document; however, it will not be available on the OTW Web site, as it contains personal information about individuals that should not be made available via the Internet. Individuals can obtain a paper copy of the annual report and the Form 990 for the cost of duplication and postage by contacting the Treasurer. Please put “Annual Report/990” in the subject line and provide a mailing address.
The OTW’s first annual report is available here.
The OTW will issue future annual reports within 120 days of the close of the fiscal year (December 31).
No one (including the OTW as an organization) will be making money from the archive or its content; in fact, the opposite, because the OTW will be paying to host the archive. Advertising will not be shown. Instead, we will likely have public radio-style pledge drives to ask for support from our users. However, no donation will ever be required to use the archive or any of its tools.
The OTW accepts donations by credit card or e-check through Paypal, and by check via mail to our post office box. See Get involved for the details.
Paypal does not reveal credit card or bank account numbers to the OTW. It is an automated service that processes payments and allows OTW to transfer the funds directly to the OTW’s bank. Paypal is administered by an outside company, which adds another level of oversight to the OTW’s financial activities.
Personal checks received by mail will necessarily have account information on them, but the information will not be retained.
The Archive Of Our Own is in beta as of October 2008. For information about archive policies, please see the archive Terms of Service and FAQ.
Our first goal is to create a new open-source software package to allow fans to host their own robust, full-featured archives, which can support even an archive on a very large scale of hundreds of thousands of stories and has the social networking features to make it easier for fans to connect to one another through their work.
Our second goal is to use this software to provide a noncommercial and nonprofit central hosting place for fanfic and other transformative fanworks, where these can be sheltered by the advocacy of the OTW and take advantage of the OTW's work in articulating the case for the legality and social value of these works.
No one (including the OTW as an organization) will be making money from the archive or its content; in fact, the opposite, because the OTW will be paying to host the archive. Advertising will not be shown. Instead, we will likely have public radio-style pledge drives to ask for support from our users. However, no donation will ever be required to use the archive or any of its tools.
Yes, absolutely.
We will not be policing the archive actively; someone must report a violation of the TOS to us before it is investigated. An OTW committee will be organized from volunteers to handle these reports of TOS violations. These volunteers will themselves be archive users and fans. Like all OTW committees, this group's membership will rotate on a regular basis.
Building the kind of archive the OTW envisions is not a simple process. We're not just setting up an archive using existing software, but building new open-source archive software that can be easily maintained and easily reused, and which can handle potentially millions of stories from hundreds of thousands of simultaneous users.
This work is being done by a group of volunteers, including a group of trainees learning how to write and maintain code, to help build the fannish community of coders and a group of people who can help to maintain the archive software in future. In other words, we're not just building the Archive, we're building the builders.
We are also trying to write comprehensible and fan-friendly policies, such as content and abuse policies, with as much input from fandom as possible, using focus groups and public comment periods.
This will take a little while to do, but we absolutely believe it's worth the time.
You can follow the progress of the Archive's development in our biweekly newsletters. To get involved, contact the Volunteers committee.
No, not at all. In fact, we hope that other fans will use our archive software (which will be open-source and free to use and modify) to build their own archives.
In the Archive of Our Own, we hope to create a multi-fandom archive with great features and fan-friendly policies, which is customizable and scalable, and will last for a very long time. We'd like to be fandom's deposit library, a place where people can back up existing work or projects and have stable links, not the only place where anyone ever posts their work. It's not either/or; it's more/more!
We'll do our best. While spam prevention will evolve along with typical spam attacks, we currently plan to require email confirmation for new account creation, and to use a CAPTCHA-style spam prevention measure for comments from non-registered users. We feel this is a good compromise that keeps signing up for an account accessible, while also protecting users from anonymous spammers.
The OTW is committed to protecting the privacy of fans, whether they are users of our services or not. We do not allow anyone to connect fan identities and real life identities on our services against the wishes of the individual in question. Our content policy committee and focus groups are working on policies and procedures to both prevent this and minimize the damage should someone break the rules.
Open Doors (7)
The Open Doors project of the Organization for Transformative Works is dedicated to preserving fanworks for the future. Our goal in particular is to preserve those fannish projects that might otherwise be lost due to lack of time, interest, or resources on the part of the current maintainer.
The Archive of Our Own is currently in beta. Once it is up and running, we will be happy to help maintainers of typical fanfic archives preserve or backup their collections by transferring the contents of their archive into the Archive of Our Own. We plan to collect these stories under the name of the archive from which they came, as well as to set up automatic redirecting from the original URLs if desired and whenever possible. Other fannish projects that cannot be integrated into the Archive may also be preserved as special collections, resources permitting. Both kinds of projects will be featured on the Open Doors page.
Please see the Open Doors project page for a complete explanation.
There are several advantages to transferring your collection.
- Long-term preservation. Your collection will be maintained and supported even if you lose internet access, interest, or time.
- Infrastructure. The OTW is set up to bring in volunteers, provide advice and technical help for maintaining and growing your collection or project.
- Encouraging contributions. Volunteers and contributors are more likely to invest their time and energy in a project when they have a real expectation that their work will be preserved into the future.
- Financial support in a nonprofit environment. The OTW will never exploit your work or the work of your contributors for individual profit.
These are still in progress and will be posted under the Open Doors project page as soon as they are ready.
While the Archive of Our Own welcomes fanworks of all kinds, our resources for supporting projects that can not be easily integrated to the Archive are limited. While we are open to talking to the maintainer of any fannish project which needs our help, we are not providing general hosting like an ISP. A special project that requires its own server space or other resources will need to be approved by the Board as a special collection before it is brought on.
The maintainer of a collection brought on under Open Doors also has to agree to the Open Doors Terms of Service.
Foresmutters is a bibliography and collection of some of the stories from the very earliest days of recorded slash: principally Kirk/Spock from the mid-1970s. The original maintainer of Foresmutters, Mary Ellen Curtin, was urgently looking for help to preserve and grow the collection, just as we were looking for a test case for the Open Doors project. She was willing to work with us on the Open Doors Terms of Service and to come on while they were still in a tentative state.
Once the Archive Of Our Own is up and running, we will be happy to help the maintainer of an existing archive to transfer the contents of their archive into the Archive Of Our Own.
While exactly how this will work is still under development, we currently are thinking the process would create a new community for these transferred stories within the archive, owned by the maintainer, and all stories added will be tagged with the name of the original archive. So for instance, if the Due South Archive at Hexwood archive were transferred in, all the stories might be tagged automatically with "hexwood" and a Hexwood community would be created within the Archive Of Our Own. The moderator of the original archive would be invited to moderate the community within the Archive of Our Own.
In cases where the original archive site and address are still available, we also hope to set up automatic redirecting from the original URLs to the new locations in the Archive of Our Own, ensuring that existing links will be preserved. We also welcome maintainers who wish to back up the contents of their archives in the Archive of Our Own.
Archives that have been integrated into the Archive of Our Own will also be listed in the Open Doors gallery.
Yes, absolutely. We will also gladly work with you to find some solution other than deletion that preserves your work as part of the collection in a way that makes you comfortable.
Academic Journal (7)
Transformative Works and Cultures comes out twice a year, on March 15 and September 15.
Detailed online submission guidelines are available here: http://journal.transformativeworks.org/index.php/twc/about/submissions#onlineSubmissions
Transformative Works and Cultures prints peer-reviewed academic articles about transformation, broadly conceived, about fan engagement with various sorts of texts, and about fan communities; editorially reviewed meta articles and personal essays; book reviews; and interviews.
Transformative Works and Cultures (TWC) copyrights under a Creative Commons Attribution-Noncommercial 3.0 Unported License.
Anyone is free to reprint or remix, with attribution, anything in TWC without obtaining specific permission, as long as the original publication information is attributed and/or hotlinked back. This means that anybody can post full text of the articles, with attribution, as long as no money is made. Authors may therefore repost full content to their blog or Web site after TWC has been published. Likewise, random people can repost full text without restriction. As long as they attribute it properly, such duplication is fine.
If people want to make money off the text, perhaps by anthologizing the essay in an edited volume, then they must ask. This includes the
author, because once an article appears in TWC, TWC owns the copyright.
TWC grants permission to anyone who requests reprint, regardless of who they are (the author or not), without asking for money. We do this
in the spirit of open access. We require that the editors be asked for for-profit reprinting because we will take the responsibility of tracking down and informing the author.
The journal retaining copyright is standard in academic journal publishing. Transformative Works and Cultures (TWC) is thus in line with general practice.
Production editors at presses seeking reprint permission will automatically come to TWC, not the author. Requesting payment for reprints is one way that academic journals make money. However, TWC, because it is associated with the Organization for Transformative Works, a nonprofit organization, and because we want to retain the spirit of open access, will never ask for money to reprint articles.
Our main reason is a purely practical one: TWC retains copyright to protect its ability to grant reprint permission in case the author disappears.
Further, we are committed to open access. If we released copyright to the author, the author could choose to abrogate that by refusing to grant reprint permission. This is not in line with TWC’s mission and goals, which are focused on the free dissemination of ideas.
Because Transformative Works and Cultures (TWC) is a multimedia journal that publishes screen shots, embeds videos, and uses hyperlinks, the journal must appear online. PDFs are unable to adequately duplicate the interactive experience of the journal.
Further, because TWC copyrights under under a Creative Commons Attribution-Noncommercial 3.0 Unported License, fans may wish to transform the journal by creating PDFs of content and making it generally available. As long as the document provides the URLs of the original source, and as long as the poster does not charge money, this activity is perfectly acceptable under the terms of the CC license. In fact, TWC encourages such transformative fan activity.
Finally, TWC is bucking the importance the academy places on print media. If we created official PDFs, these documents, not the online versions, would be treated as authoritative merely because of the privilege print is provided in the academic publishing industry—and yet the PDF will always be a second-rate static snapshot of an interactive document.
Absolutely! We welcome submissions from everyone as long as the contribution complies with Transformative Works and Cultures's focus and scope. More information is available here: http://journal.transformativeworks.org/index.php/twc/about/editorialPolicies#focusAndScope
Membership (19)
The OTW is a member-supported nonprofit organization, like the U.S. organizations National Pubic Radio or Public Broadcasting Service. Your donation helps us provide services not just to you personally but to all who might want to use them. Becoming a member also gives you a stake in the organization, and as mentioned above, confers the right to vote in OTW elections.
The requirement that most nonprofits use for membership is a minimum donation. This is a straightforward and easy-to-check requirement, and ensures that each member is a single individual (as opposed to one person creating multiple membership accounts in order to have multiple votes).
These fees also go to help support the OTW - to pay for our operating costs for both the organization and the archive, so that we do not need to use advertising or charge fees to users. We intend to keep our minimum donation low in order to ensure that it is not a barrier to entry for anyone who cares about the organization, but we hope that most members will give more if they can!
Yes.
The IRS has approved OTW's tax-exempt, nonprofit status. One of the benefits of our nonprofit status is that any donation that you make to the organization, including your US $10 OTW membership fee, is now tax-deductible in the United States! Even better, your past donations are also tax-deductible, back to our date of incorporation: September 5, 2007.
Please note that if you are located outside the US, your contribution may or may not be tax-deductible. You should consult with a tax adviser and see whether a gift to a US 501(c)(3) qualifies for a tax deduction under your local laws.
In order to ensure that all voting members of the OTW are in fact real people, and to hold fair elections, we cannot allow gift memberships. Supporters are welcome to make donations in honor of others through our form, but the donations will not confer voting rights or membership status.
Membership costs US $10. In return, you get a membership which lasts for one year, and which entitles you to one vote in the annual organization elections.
Individuals can become members in the OTW; corporations cannot.
Memberships cannot be shared; if you're a member, that membership is yours alone.
One month before your membership expires, we'll send you an email to let you know it's time to start thinking about renewing the membership. A membership can be renewed at any point during the month before it expires. If your membership expires, you're always welcome to join again at any time!
If you donated during the OTW's startup phase (before 3/24/08), you automatically became a voting member when we opened the doors for membership on 3/24. (If you didn't receive an email from us about that, let us know!) OTW membership lasts for one year; an election will be held within a year of the launch of membership. Donations above the US $10 membership fee will be counted purely as gifts to the organization.
We invite everyone who wants to support the OTW, or who wants a hand in shaping its future, to join the organization as a member.
If you’re not sure or can’t find your confirmation email, you can always contact us to find out when your membership renewal will be due.
We thank you for it, and we sing your praises! But it doesn't buy you extra years of membership; for elections purposes, memberships have to be renewed each year.
Or, phrased another way: the first $10 of your annual gift keeps your membership status active for an additional year. Anything you donate beyond that $10, during that year, is a donation, not a membership fee.
The OTW firmly supports the right of users to separate fannish and nonfannish identities. Donating to the OTW and using the OTW's services are entirely separate—if you choose to donate or become a member (and we hope you do!), you do not need to tell us your fan identity, and we will not have any connection between your fan identity and your financial information or real-life identity.
The OTW is committed to protecting the privacy of fans, whether they are users of our services or not. We do not allow anyone to connect fan identities and real life identities on our services against the wishes of the individual in question. Our content policy committee and focus groups are working on policies and procedures to both prevent this and minimize the damage should someone break the rules.
Only non-membership donations can be made with cash. For membership purposes, we need to be able to connect your payment with a bank account or credit card so we can verify that you’re a real person and an individual when we hold elections.
Only non-membership donations can be made with a money order. For membership purposes, we need to be able to connect your payment with a bank account or credit card so we can verify that you’re a real person and an individual when we hold elections.
OTW memberships can be purchased with a family member’s credit card or bank account if the address associated with the card/account is the same as the address given by the new OTW member (and, of course, if the new OTW member is authorized to use that card/account!).
There will not be a public members list at this time. Please see our Privacy Policy for specific information on under what circumstances we may be obliged to release donor information to third parties. Members are encouraged to identify themselves as such on their own sites, blogs, and journals, and we provide a page of official OTW supporter graphics for this purpose.
Bitte füllen Sie unser Beitrittsformular aus uns und schicken Sie uns eine Spende von mindestens 10 US$ als Mitgliedsbeitrag.
Nein. Wir werden für keines unserer Angebote jemals Geld verlangen, und wir werden uns auch nicht über Werbung finanzieren, die neben den Werken von Fans geschaltet wird.
Fans müssen weder für das Archiv noch für alle anderen OTW-Dienste etwas bezahlen. Das schließt die OTW-Archiv Software, die Fachzeitschrift, und das Wiki mit ein. Es ist alles kostenlos.
Die OTW basiert auf der Idee des Freien Radios. Jeder kann zuhören und dort anrufen, finanziert wird es durch freiwillige Spenden von Mitgliedern. Leute, die für ihre Mitgliedschaft in der OTW bezahlen, werden in den OTW-Wahlen abstimmen dürfen und so die zukünftige Richtung der Organisation mit beeinflussen. Aber gleich ob Mitglied oder Nicht-Mitglied: unsere Projekte und Dienste sind kostenlos und stehen der gesamten Fangemeinde offen.
Die OTW kann Spenden über PayPal oder per Scheck* empfangen. Die Einzelheiten finden Sie unter Unterstützen Sie die OTW. (*siehe dazu die englische Version dieser Seite.)
PayPal wird keine Kreditkarten- oder Kontonummern an die OTW herausgeben. Persönliche Schecks, die Sie per Post verschicken, enthalten zwar notwendigerweise Kontoinformationen. Diese werden aber nicht gespeichert.
Selbstverständlich! Wir heißen jeden willkommen, der die Organisation unterstützen will. Spenden Sie bitte mindestens 10US$, um für ein Jahr Mitglied zu werden.
Wir tun unser Bestes. Hier ist eine Liste der Ausdrücke, die wir verwenden, mit ihren Definitionen:
Alle, die an einem Projekt der OTW teilnehmen oder es nutzen, inklusive aller, die Inhalte zum Eigenen Archiv (Archive of Our Own) beisteuern. Hier sind keine Gebühren im Spiel.
Jemand, der 10US$ an die OTW gezahlt hat und der im Gegenzug eine Stimme in den jährlichen Wahlen erhält. Nur Einzelpersonen können Mitglieder werden.
Jemand, der der OTW mehr als die 10US$ Mitgliedsbeitrag spendet. Sowohl Einzelpersonen als auch Körperschaften können SpenderInnen sein. (Siehe unsere Richtlinen zu Spenden von Körperschaften für weitere Informationen zu den Bedingungen, unter denen wir Spenden von Körperschaften annehmen.)
Jemand, der für die OTW eine spezielle längerfristige Arbeit ausführt, und der Zugang zu allen Seiten auf Basecamp und Campfire (unseren Programmen zur gemeinsamen Projektarbeit im Internet) hat. MitarbeiterInnen können Vorstandsmitglieder, Mitglieder einer Arbeitsgruppe oder Personen mit einer speziellen Aufgabe sein, die weder zum Vorstand noch zu einer Arbeitsgruppe gehören. Alle MitarbeiterInnen arbeiten unentgeltlich.
Jemand, der zum Vorstand der OTW gehört. Du erkennst diese Leute daran, dass sie auf der Webseite aufgelistet sind und wir immer das Wort "Vorstand" benutzen, um sie von Mitgliedern zu unterscheiden.
Jemand, der in einer Arbeitsgruppe mitarbeitet. Wir nennen diese Leute immer "Arbeitsgruppen-Mitglieder", um sie von den Mitgliedern zu unterscheiden.
Jemand, der eine (zeitlich) begrenzte Arbeit unter Leitung einer Arbeitsgruppe oder des Vorstands ausführt.
Die Arbeitsgruppe der OTW, die für Personalfragen zuständig ist.
Election (0)
Diese Fragen & Antworten sind für Leute gedacht, die eventuell für den Vorstand der Organisation für Transformative Werke (OTW) kandidieren wollen, und für Mitglieder, die sich über die Durchführung der Wahl informieren wollen. Sie beschreiben die Anforderungen an die KandidatInnen, den Verlauf der Wahl, und nennen Quellen für zusätzliche Informationen. Wie dem untenstehenden Wahl-Zeitplan zu entnehmen ist, werden die Fragen & Antworten allen in Frage kommenden KandidatInnen vor der Wahl zur Verfügung gestellt und auch für die Öffentlichkeit dauerhaft zugänglich sein.
Die einzigen Stellen, die in der OTW zur Wahl stehen, sind Sitze im Vorstand der OTW. Alle Mitglieder des Vorstands werden von den zahlenden Mitgliedern der OTW in jährlichen Wahlen bestimmt. Da die Amtszeit drei Jahre beträgt, müssen in jedem Jahr ein Drittel der Vorstandsstellen neu gewählt werden. KandidatInnen bewerben sich nicht für bestimmte Sitze (siehe "Haben bestimmte Vorstandspositionen spezielle Anforderungen?"). Stattdessen konkurrieren alle KandidatInnen miteinander um alle offenen Stellen, wobei die Sitze dann auf jene verteilt werden, die die meisten Stimmen erhalten. Für mehr Details zum Wahlsystem, siehe "Wie werden die Stimmen ausgezählt?"
Wir erklären zuerst, was der Vorstand als Ganzes tut, und dann die Aufgaben der einzelnen Mitglieder.
Der Vorstand gemeinsam
- plant Strategien und trifft Entscheidungen in Bereichen, die mit der Mission der OTW, dem jährlichen Finanzbudget, Projekten und Priorititäten zu tun haben.
- Behält die langfristige Entwicklung im Auge, ohne sich zu sehr in den Alltagsgeschäften der OTW zu verlieren (das ist Aufgabe der Arbeitsgruppen-Vorsitzenden und ehrenamtlichen Mitarbeiter.)
- Überwacht den Fortschritt der Organisation hin zu strategischen Zielen. Passt Ressourcen und Ziele entsprechend an.
- Hält sich an gesetzliche Rahmenvorgaben und entwickelt Richtlinien und Verfahren, die sicherstellen, dass die Organisation als Ganzes dies auch tut.
- (optional) delegiert einige Befugnisse, bleibt aber letztendlich verantwortlich für das Endergebnis.
- trifft sich regelmäßig zur Erledigung der genannten Aufgaben. Trifft sich momentan wöchtenlich auf Campfire (einem Chatprogramm).
Einzelne Mitglieder des Vorstands
- nehmen an wöchtenlichen Meetings auf Campfire teil (jede Besprechung dauert unter zwei Stunden.)
- müssen vor jeder Besprechung auf dem aktuellsten Stand der relevanten Nachrichten und Berichte sein.
- müssen nach Treu und Glauben und im Interesse der OTW handeln. Für Details siehe die Erklärung zu Interessenkonflikten (Englisch).
Die meisten Vorstandsmitglieder sind gleichzeitig Vorsitzende einer OTW-Arbeitsgruppe oder sind Kontaktperson für eine bestimmte Arbeitsgruppe. Arbeitsgruppenvorsitzende oder Kontaktpersonen erstatten dem Vorstand vor oder zwischen Besprechungen Bericht und informieren ihre Arbeitsgruppen über alle relevanten Entscheidungen des Vorstands.
Insgesamt investieren Mitglieder des Vorstands häufig 10-15 Stunden pro Woche in die Arbeit für die Organisation, und ein Vorstandssitz kann sich leicht zu einer Teilzeit-Stelle ausweiten.
Um als KandidatIn zugelassen zu werden, musst du:
- mindestens acht Wochen vor der Wahl zahlendes Mitglied der OTW sein
- zum Zeitpunkt der Wahl mindestens 18 Jahre alt sein
- in den zwei Jahren vor der Wahl insgesamt mindestens ein Jahr in einer ständigen Arbeitsgruppe mitgearbeitet haben. Ein Jahr Mitwirkung muss sein, aber du kannst während oder nach deiner Mitarbeit eine Pause einlegen; entscheidend ist nur, dass die letzte Pause nicht mehr als ein Jahr vor der Wahl anfing. Du musst als volles Mitglied der Arbeitsgruppe mitgewirkt haben. Wenn du in mehreren Arbeitsgruppen mitgewirkt hast, sich diese Zeiträume nicht überschneiden und zusammen ein Jahr ergeben, gilt das ebenfalls: z.B. wenn du vier Monate in der einen Arbeitsgruppe warst und acht Monate in einer anderen, diese beiden Zeiträume aber nicht zusammenfallen. Mitglieder der Arbeitsgruppe Wahlen müssen die Arbeitsgruppe verlassen, bevor sie kandidieren können.
- willens sein, eine kurze öffentliche Erklärung abzugeben, in der du deine Philosophie, deine Ziele in Bezug auf die Organisation, deine Sicht